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Bulletin municipal reporté

La prochaine édition du bulletin municipal programmée en janvier est reportée en mars 2025. Veuillez nous en excuser.

La municipalité vous propose de relayer vos animations sur nos différents supports digitaux (site internet, Intramuros et Facebook) !


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Offre d'emploi - Agent d'accueil et état civil

La municipalité recrute un agent d'accueil, état civil et cimetières pour mai 2023 !

Villeneuve en Retz, recherche un agent administratif accueil état civil (grades : Adjoint administratif/Adjoint adm. Principal de 2ème classe) ayant déjà une expérience similaire. Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services à la population, vous êtes en charge de l'accueil du public au pôle administratif de la collectivité, ainsi que du traitement administratif des dossiers d'état civil et des cimetières

Descriptif du poste

Accueil physique et téléphonique

  • Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Renseigner et orienter les administrés vers le service compétent
  • Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au destinataire
  • Délivrer des documents administratifs
  • Organiser et ranger l’accueil, classer, étiqueter, afficher, modifier l’annuaire, archiver, etc.

État-civil et relations citoyennes

  • Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état-civil
  • Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d’état-civil et de population
  • Rédiger les actes d’état-civil (reconnaissances parentales, naissances, mariages, décès, etc.)
  • Rédiger les PACS
  • Délivrer les permis d’inhumation et d’exhumation
  • Contrôler l’authenticité des attestations fournies
  • Tenir à jour les registres d’état-civil
  • Délivrer sur demande des extraits du registre
  • Contrôler le droit à l’acte des demandeurs
  • Préparer les baptêmes civils et les certificats de concubinage
  • Etablir les rectifications administratives et reconstitution d’actes

Cimetière

  • Gérer les demandes de concession
  • Gérer les renouvellements de concession
  • Gérer les demandes de travaux sur concession

Profil recherché

  • Connaissances en urbanisme bienvenue
  • Connaissances réglementaires dans le domaine
  • Techniques d'accueil
  • Maîtrise de l'informatique (logiciel métier)
  • Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques
  • Capacité à suivre une procédure formalisée
  • Identification et reformulation des demandes des usagers
  • Adaptabilité
  • Ecoute et diplomatie
  • Rigueur et discrétion
  • Sens du travail en équipe
  • Temps de travail
  • Complet, 35h00 hebdomadaire

Informations complémentaires :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), participation employeur mutuelle santé et prévoyance, adhésion au COS44. Renseignements auprès de Monsieur PRIOU Pierrick, Directeur Général des Services : pierrick.priou@villeneuvenretz.fr

Ce poste vous intéresse ? Postulez en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : vincent.brard@villeneuvenretz.fr

Retrouvez l'offre d'emploi détaillée juste ici. 

Offre d'emploi_agent d'accueil_042023
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